El Sistema de Interfaz Automatizada de Flota en Línea proporciona un enlace electrónico entre el DMV y las compañías que desean titular y licenciar sus propios vehículos desde la ubicación de su empresa.
Las flotas pueden estar compuestas por vehículos de alquiler o vehículos que no son de alquiler. Los vehículos de alquiler son vehículos propiedad de una empresa y alquilados por menos de un período de 12meses. Los vehículos que no son de alquiler pueden ser vehículos arrendados a empresas o clientes individuales por más de un período de 12meses. Las flotas que no son de alquiler también pueden pertenecer a empresas (como una empresa de camiones o una empresa de servicios públicos) que deseen titular y licenciar sus propios vehículos desde su lugar de trabajo utilizando un programa de software de proveedor externo.
La interfaz proporciona un medio para que las flotas emitan tarjetas de registro, placas de matrícula metálicas y calcomanías en el punto donde se encuentra la empresa o en la ubicación de la flota de alquiler. Los archivos del DMV se actualizan inmediatamente para reflejar al nuevo propietario del vehículo. Un certificado de título se envía por correo a la flota una vez que se recibe la Transferencia Electrónica de Fondos de su proveedor.
Una flota en línea también puede titular y licenciar vehículos para otra compañía que utilice el software de terceros si le han proporcionado al DMV un poder notarial de la compañía. El Poder Notarial debe otorgarse a la persona o personas específicas que procesarán las transacciones.
La interfaz es facilitada por software y hardware proporcionados por proveedores externos aprobados bajo contrato con la flota. Consulte Contactos en línea del concesionario/flota para obtener información de contacto del proveedor.
Beneficios
- El DMV proporciona un servicio de mensajería para recoger los documentos y entregarlos en la sede central del DMV para su auditoría y microfilmación, eliminando la necesidad de entregar cualquier documentación a un Centro de Servicio al Cliente (CSC) del DMV.
- No es necesario emitir cheques, ya que todos los impuestos y tarifas se transfieren electrónicamente.
- La empresa puede emitir sus placas metálicas, tarjetas y calcomanías en su sitio, lo que permite el uso inmediato de los vehículos de la flota.
- Si el cliente ha pedido una placa especial, las placas y calcomanías se envían directamente al cliente desde la planta de fabricación del DMV.
- La flota realiza esta función en sus propios vehículos, a diferencia de un concesionario, que los realiza para su cliente. Por lo tanto, el DMV no proporciona ninguna comisión a un participante de la flota.
Proceso
El proceso comienza cuando la flota recibe el nuevo vehículo y el Certificado (o Declaración) de Origen del Fabricante (MCO o MSO).
- Utilizando el software y el hardware del proveedor, la flota completa la solicitud electrónica de título y registro, incluida la información del acreedor prendario, si corresponde.
- La flota retira las placas de matrícula y calcomanías del inventario en el sitio de la flota, según lo administrado e indicado por el sistema de inventario, e imprime una tarjeta de registro. Las flotas de alquiler pueden optar por imprimir las tarjetas de registro en un momento posterior.
- El DMV devuelve la información apropiada, incluyendo el título y los números de registro, a través del sistema host del proveedor a la flota.
- La flota escribe el número de registro en el lado de asignación de la MCO o MSO, estampa el reverso de la MCO o MSO con su sello de identificación y agrega la fecha de la transacción, el número de placa y la fecha de vencimiento de la placa. Si el vehículo es nuevo, no es necesario completar el formulario de solicitud de título. Si el vehículo es usado, el título y un formulario de solicitud de título en papel deben ser presentados al DMV.
- Si se utiliza un proveedor, el proveedor retira los fondos de la cuenta de la flota para cubrir las tarifas e impuestos adeudados al DMV, envía esos fondos a la cuenta del DMV a través de una transferencia electrónica de fondos dentro de los siete días posteriores a la transacción y envía al DMV un certificado de depósito.
- Si no se utiliza un proveedor, la flota retira los fondos de la cuenta de la flota para cubrir las tarifas e impuestos adeudados al DMV, y envía esos fondos a la cuenta del DMV a través de una transferencia electrónica de fondos.
- La flota debe proporcionar toda la documentación de las transacciones presentadas junto con los informes diarios. La documentación se envía al DMV utilizando el servicio de mensajería del DMV, que se proporciona sin costo para la flota.
- El DMV imprime los títulos y los envía por correo a la flota o al acreedor prendario, según corresponda.
- Si el vehículo no tiene un gravamen, la flota puede aplicar que el DMV no imprima un título en el momento de la titulación. El título puede imprimir en una fecha posterior sin cargo.
Responsabilidades
Proveedor (si se utiliza)
- Capacita al personal de la flota
- Actúa como enlace entre la flota y el DMV
- Deposita fondos en la cuenta del DMV diariamente
- Realiza conciliaciones diarias y genera informes resumidos
- Gestiona el inventario de matrículas y calcomanías
- Asegura que la flota cumpla con los procedimientos del DMV
Flota (a través de un proveedor)
- Presenta la tramitación de la solicitud electrónica de títulos e inscripciones
- Imprime tarjetas de registro
- Envía informes diarios y documentos de propiedad directamente al DMV
Flota (sin proveedor)
- Desarrolla y prueba el software y la interfaz apropiados para el sistema informático del DMV
- Desarrolla procedimientos para la capacitación y el monitoreo del personal de la flota
- Deposita fondos en la cuenta del DMV diariamente
- Realiza conciliaciones diarias y genera informes resumidos
- Gestiona el inventario de matrículas y calcomanías
- Presenta la tramitación de la solicitud electrónica de títulos e inscripciones
- Imprime tarjetas de registro
- Envía informes diarios y documentos de propiedad directamente al DMV
DMV
- Realiza auditorías de mesa de control de calidad
- Brinda asistencia a los proveedores y flotas con situaciones inusuales
- Realiza el envío y la entrega de artículos de inventario al sitio de la flota
- Imprime y envía títulos por correo
Contactos
Para obtener información de contacto para el DMV y los proveedores autorizados, consulte Contactos en línea de concesionarios/flotas.
Participantes
Revise una lista de participantes de la flota en línea.