Restricciones de acceso
La divulgación de información del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV, por sus siglas en inglés) está regida por Va. Código §§46.2-208 a través de 214. Este estatuto estipula que todos los registros del DMV son privilegiados y no están disponibles para el público en general. El DMV solo puede divulgar información personal y del conductor, del vehículo de nuestros registros bajo las condiciones especificadas en los estatutos mencionados anteriormente.
La información obtenida solo puede ser utilizada para el propósito para el cual fue originalmente divulgada. Las compañías no pueden compartir los registros del DMV o la información contenida en los registros del DMV sin autorización específica para hacerlo.
Si no está seguro de si es elegible para obtener acceso a los registros del DMV, por favor envíenos un correo electrónico. Describa el tipo de acceso que le interesa y le informaremos si es elegible.
Solicitud de acceso
Las entidades no gubernamentales pueden solicitar acceso electrónico a los registros del DMV descargando una Solicitud de Acuerdo de Uso de Información Comercial (US 532A) y una Solicitud de Acceso a Transacciones en Extranet (US 532E). La Aplicación de Uso de la Información (US 532A) solicita información específica sobre su acceso a los registros del DMV, incluyendo el/los propósito(s) de su acceso, las medidas de seguridad que ha implementado para garantizar la protección de los registros del DMV y los nombres de los usuarios autorizados.
El DMV debe aprobar su solicitud antes de que pueda obtener acceso a los registros del DMV. La Solicitud de Acceso a Transacciones de Extranet (US-532E) requiere que cada usuario que solicite acceso reciba una ID de usuario de autenticación de Okta a un costo de $65. La autenticación multifactor de Okta requiere que los usuarios verifiquen su identidad cuando inician sesión en la extranet.
Envíe por correo electrónico o fax su Solicitud de Acuerdo de Uso de Información Comercial (US 532A) y la Solicitud de Acceso a Transacciones en Extranet (US 532E) completadas. Todas las tarifas se facturarán directamente al solicitante.
Nota: el acuerdo y el acceso pueden tardar hasta 45 días en finalizarse.
Correo electrónico: useagreement@dmv.virginia.gov
Fax: 804-367-2536
Para obtener ayuda para completar una solicitud, comuníquese con nosotros al (804) 474-2294.
Costo y tipo de acceso
El acceso está disponible electrónicamente, por correo o sin cita previa. Las solicitudes sin cita previa y por correo se cobran $9 por registro.
El acceso electrónico brinda la posibilidad de solicitar y obtener registros del DMV directamente en su lugar de trabajo. El DMV le facturará mensualmente por los registros solicitados a $8 por registro.
Los registros se proporcionan de forma gratuita a:
- Compañías de bomberos voluntarios
- Escuadrones de rescate voluntarios
- Programas de Defensores Especiales Designados por el Tribunal.
Se proporcionan registros por la mitad de la tarifa normal para organizaciones de voluntarios como Big Brothers/Big Sisters of America, Virginia Affiliate of Compeer, Virginia Chapter de la Cruz Roja Americana, Virginia Chapter of the Civil Air Patrol o Faith in Action. Se requiere evidencia escrita de que el registro se solicita para un solicitante o miembro de la organización.
Ad hoc
Solicitudes únicas de información específica, como "¿Cuántas camionetas Ford rojas están registradas en Fairfax?" o "¿Cuántos clientes poseen más de un vehículo?" se consideran "ad hoc" y requieren una programación especial para extraer datos de los registros del DMV. Las entidades no gubernamentales están obligadas a pagar la totalidad de los costos de programación para producir este tipo de información, además de las tasas de registro aplicables.
Se preparará una estimación de costos antes de producir los datos solicitados: simplemente complete y envíe el Formulario de solicitud ad hoc para solicitantes comerciales (US 532F). Debe pagar un depósito antes de que pueda comenzar la programación. Se le facturará el importe restante cuando se complete el ad hoc.