El Programa de Gravamen Electrónico (ELP, por sus siglas en inglés) es un método sin papel por el cual el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV, por sus siglas en inglés) y una institución crediticia (acreedor prendario) pueden intercambiar información sobre vehículos y títulos. En lugar de imprimir un título en papel y enviarlo por correo al acreedor prendario, la sede central del DMV puede transmitir información de identificación esencial electrónicamente. Una vez que se ha satisfecho el gravamen, el acreedor prendario envía a la sede central del DMV un mensaje electrónico liberando el título. Luego, la sede central del DMV imprime y envía por correo el título al propietario del vehículo.
Este proceso elimina gran parte de la manipulación de papel involucrada en el proceso de titulación de vehículos. Ambas partes se benefician de menores costos de procesamiento, envío, archivo y recuperación de documentos.
Para saber cómo convertirse en miembro de la Red de Gravámenes Electrónicos, consulte Unirse a ELP.
Nota: Todas las instituciones bancarias y financieras que registran 50 o más gravámenes de automóviles por año calendario deben transmitir electrónicamente la información de gravámenes al Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia (DMV) a través de un proveedor de servicios aprobado.
Descripción del proceso
Actualmente, cuando una solicitud para un nuevo título indica un gravamen, el DMV proporciona al acreedor prendario la información del título en un formulario impreso. Esta información incluye una descripción del vehículo, el nombre y la dirección del propietario del vehículo, así como el nombre y la dirección del acreedor prendario.
Con el Programa de Gravamen Electrónico (ELP), un mensaje de gravamen/título que contiene información de identificación esencial se agrupa en un sobre electrónico y se envía a la carpeta electrónica del acreedor prendario. El acreedor prendario recupera los mensajes de la carpeta, los clasifica y los compara con sus archivos y luego almacena la información electrónicamente.
Cuando se satisface el gravamen, el acreedor prendario envía un mensaje electrónico a una carpeta del DMV, autorizando la liberación del título al propietario del vehículo. El DMV recupera el mensaje, lo compara con sus archivos y luego imprime el título y lo envía por correo al propietario del vehículo.
Las dos carpetas del DMV son:
- Una carpeta normal para todos los mensajes, excepto los mensajes de "emergencia". Esta carpeta se vacía y procesa cada noche, y
- Una carpeta de "emergencia" para la "impresión distribuida" (liberación de la condición de "impresión del título retenida"). Esta carpeta se vacía y procesa cada hora durante el horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. EST o EDST, de lunes a viernes (excepto días festivos estatales).
Puede obtener más información sobre el proceso de ELP consultando la Información general sobre el procesamiento de ELP.