Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia
Acuerdo del Programa de Gravamen y Título Electrónico
1. Este Acuerdo es entre el Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia, en lo sucesivo denominado DMV, y la _________, su empresa matriz y sus compañías afiliadas ubicadas en _________, en lo sucesivo denominadas _____________.
2. El propósito de este Acuerdo es establecer parámetros para el Proceso Electrónico de Gravamen del DMV, en lo sucesivo denominado ELP, por ___________ y DMV, mediante el cual la notificación de un gravamen a favor de ___________ será enviada a _____________ electrónicamente por el DMV, evitando así la emisión de un título en papel. Ambas partes acuerdan que el resultado exitoso de este proceso es de beneficio económico para ambas partes y, por lo tanto, acuerdan estar obligadas por los términos y condiciones establecidos en este documento. Tras la ejecución de este Acuerdo por ambas partes, cualquier entendimiento oral entre las partes que no esté incorporado en este documento se considerará nulo y sin efecto.
3. Este Acuerdo entrará en vigor en la fecha de ejecución y continuará en pleno vigor hasta que sea modificado, enmendado o rescindido de conformidad con las disposiciones de los párrafos cuatro (4), cinco (5) o seis (6).
4. Este Acuerdo incluye todos los términos y condiciones establecidos entre el DMV y ____________ para este proceso, y salvo que se disponga lo contrario en el párrafo cinco (5) de este Acuerdo, cualquier enmienda o modificación a este Acuerdo deberá ser por escrito debidamente ejecutada por el funcionario autorizado de cada parte, la cual entrará en vigor en un momento mutuamente acordado por las partes.
5. Sin perjuicio de cualquier disposición de este Acuerdo que indique lo contrario, este Acuerdo está sujeto a cualquier restricción, limitación o condición promulgada por la Asamblea General de Virginia que pueda afectar cualquiera o todos los términos o disposiciones de este Acuerdo de cualquier manera. ______________ acepta que la notificación por escrito del DMV de cualquier restricción, limitación o condición que pueda ser promulgada por la Asamblea General de Virginia constituirá una modificación o enmienda a este Acuerdo, aunque no hayan sido puestas por escrito y debidamente ejecutadas por el funcionario autorizado de cada parte, como se requiere en el párrafo dos (2) de este Acuerdo. El DMV informará de inmediato a ________________ de cualquier acción tomada por la Asamblea General de Virginia. ______________ podrá rescindir inmediatamente el presente Acuerdo si determina que no cumple con la modificación o enmienda del presente Acuerdo.
6. Este Acuerdo está sujeto al derecho de cualquiera de las partes a rescindir el Acuerdo en cualquier momento sin causa, excepto como se establece en la Sección 5, notificando por escrito a la otra parte con al menos treinta (30) días de anticipación de dicha terminación. La notificación entra en vigencia a partir de la fecha en que se entrega o, si se entrega por correo, cinco (5) días a partir de la fecha de envío. La rescisión iniciada por ____________ debe hacerse por escrito y entregarse o enviarse a:
Comisionado
Departamento de Vehículos Motorizados
2300 Calle Broad Oeste
Richmond, VA 23269
La terminación iniciada por el DMV debe dirigirse a la atención de:
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7. Este Acuerdo no puede ser transferido por ____________ ya sea en su totalidad o en parte, sin el consentimiento por escrito del DMV.
8. _______________ acepta que este acuerdo está sujeto a la Ley de Protección de la Privacidad de Virginia, §46.2-208 et. Seq. y que toda la información personal y la información del vehículo que se consideraría privilegiada según el Código de Virginia §46.2-208 , y está contenida en cualquier información de título enviada a __________ en virtud de este Acuerdo, no será divulgada por ____________ a ninguna persona o entidad que de otro modo no tendría acceso a dicha información en virtud de la sección46.2-208. Cualquier divulgación de dicha información por parte de _________ a cualquier persona o entidad no autorizada en violación de la sección46.2-208, resultará en que el DMV rescinda este Acuerdo y ___________ eximirá al DMV de cualquier daño o pérdida resultante de conformidad con el párrafo diecinueve (19) de este Acuerdo. Sin perjuicio de cualquier otro límite de tiempo establecido en el párrafo seis (6) anterior, el DMV puede dar por terminado este Acuerdo por dicho uso o divulgación no autorizada mediante notificación por escrito a __________, dicha notificación entrará en vigencia a partir del envío por correo o fax (FAX) por DMV.
9. ________ se compromete a comunicarse con la Interfaz Automatizada/Centro de Trabajo de Concesionarios en Línea del DMV al (804)367-0466 inmediatamente después de descubrir que el DMV ha enviado a ________, por medios electrónicos o de cualquier otro tipo, datos o registros ELP destinados a ser enviados a otra entidad. Sin perjuicio de cualquier otro límite de tiempo establecido en el párrafo seis (6) anterior, el DMV puede rescindir este Acuerdo por no informar inmediatamente dichos errores al DMV, mediante notificación por escrito a ________, dicha notificación entrará en vigencia a partir del envío por correo o fax (FAX) por DMV.
10. _________ podrá utilizar el buzón electrónico para realizar las siguientes transacciones:
- Liberación del titular del gravamen ELP instruyendo al DMV que envíe el título al propietario registrado.
- Para solicitar un título en papel.
- Enviar mensajes de error.
- Notificar al DMV del cambio de dirección del propietario matriculado.
- Para solicitar que un título en papel se imprima y se envíe por correo a una dirección que no sea del propietario, según lo especificado por ___________.
11. La transmisión de la transferencia de archivos en línea a _________ por DMV y al DMV por __________ se realizará utilizando el buzón de correo de AAMVAnet/Advantis.
12. Todos los costos incurridos por __________ para participar en el ELP serán responsabilidad de _________.
13. Cada día hábil del DMV, después del cierre de operaciones, el DMV producirá y enviará electrónicamente a ________, datos que consisten en notificaciones de gravámenes ingresadas en los archivos de registro de clientes del DMV ese mismo día. En respuesta, _______ hará coincidir las notificaciones de gravámenes con sus archivos y enviará electrónicamente un reconocimiento de la notificación de gravamen del archivo ELP de _________, así como cualquier corrección o cambio realizado a los registros existentes en el archivo ELP de ________.
14. Si _______ desea convertir los títulos de papel existentes con gravámenes en poder de _________ a títulos electrónicos, deberá presentar una solicitud por escrito al DMV, acompañada de un "archivo plano", en un disquete de 31/2 pulgadas, que contenga una lista de los números de título y ________los correspondientes Números de Identificación de Vehículo ("VIN") que se convertirán a títulos electrónicos. _________ asumirá la responsabilidad de destruir los documentos de título en papel tras la notificación electrónica del DMV de que los títulos y gravámenes se han convertido en registros electrónicos.
15. Hasta que el DMV imprima el Certificado de Título en papel seguro a solicitud de ________, toda la información y los datos que actualmente se requieren en la sección46.2-604 del Código de Virginia serán transferidos por el DMV al buzón de correo electrónico de _________. Esta transferencia de información será considerada por las partes como una entrega de un título electrónico. _________ entonces conservará esa información y esa información o cualquier otra información en poder de ________ sobre el titular del gravamen podrá configurarse en cualquier formato electrónico que _______ considere apropiado para que quepa dentro de su sistema.
16. Una vez que se haya satisfecho el gravamen y _______ autorice al DMV a emitir el Certificado de Título, el DMV enviará por correo el Certificado de Título impreso en papel seguro, al propietario registrado a la dirección en el archivo del DMV o a otra dirección designada por _________. ___________ eximirá al DMV de cualquier daño o pérdida resultante debido a que _________ no haya notificado al DMV para que envíe el Certificado de Título a una dirección que no sea la del propietario registrado.
17. Si el DMV decide terminar el concepto de ELP, todos los registros de propiedad de ELP deberán tener un título en papel producido y entregado o enviado por correo a _________ sin costo para _________.
18. __________ se compromete a indemnizar y eximir de responsabilidad al DMV y a sus funcionarios, agentes y empleados de todas y cada una de las reclamaciones, acciones, daños o pérdidas que se puedan presentar o alegar contra el DMV, sus funcionarios, agentes o empleados, por divulgación no autorizada de información, errores u omisiones, o demoras, o por fallas de equipo, software o comunicación que resulten únicamente de las acciones de _________ bajo este acuerdo.
19. Si _________ va a utilizar una Oficina de Servicios o un Proveedor de Software para la ejecución de este Acuerdo, entonces _________ acepta asumir toda la responsabilidad por la acción de la Oficina de Servicios o el Proveedor de Software de conformidad con este Acuerdo. Además, ________ compromete celebrar un acuerdo con cualquier Oficina de Servicios o Proveedor de Software ("Proveedor") en el que el Proveedor aceptará estar sujeto a los términos de este acuerdo, incluidas, entre otras, las disposiciones del párrafo ocho (8) de este acuerdo.
EN FE DE LO CUAL, LOS ABAJO FIRMANTES HAN HECHO QUE EL ACUERDO SEA EJECUTADO POR SUS FUNCIONARIOS AUTORIZADOS A PARTIR DE LA FECHA ANTES MENCIONADA.
___________________ _______________
D. B. Smit
Fecha
Comisionado
Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia
___________________ _______________
Fecha
(Presidente/Director Ejecutivo del Instituto Bancario)
(Título)
(Nombre del Instituto Bancario)