Aplicar
Para unirse al Programa de Gravamen Electrónico (ELP), el acreedor prendario debe completar un contrato con el DMV y cumplir con los requisitos de hardware y software necesarios. Para obtener información de contacto del DMV y una lista de proveedores aprobados, consulte Contactos de ELP.
Debes seguir los siguientes pasos para solicitar el programa:
- Complete y guarde electrónicamente la Solicitud del Programa de Gravamen Electrónico (formulario VSA-78).
- Descargue el Acuerdo del Programa de Gravamen y Título Electrónico (formulario VSA-150).
Este documento debe estar firmado por el presidente o funcionario financiero de su empresa, o por alguien autorizado para celebrar acuerdos en su nombre. Dicha autorización debe estar documentada en papel membretado de la empresa con la firma del presidente o funcionario financiero, según corresponda, y presentarse con el Acuerdo del Programa de Gravamen y Título Electrónico. - Escanee el Acuerdo del Programa de Gravamen y Título Electrónico (VSA-150firmado) y completado junto con la autorización de respaldo (si corresponde).
- Envíe por correo electrónico la Solicitud de ELP completada (formulario VSA 78), el Acuerdo de ELP firmado (formulario VSA-150) y cualquier autorización de respaldo al DMV en eltprogram@dmv.virginia.gov.
Una copia final del Acuerdo, firmada por el DMV, será enviada para sus registros una vez que se reciban todos los documentos y se apruebe su solicitud.
Fases del proyecto
En general, el acreedor prendario debe asegurarse de que se tengan en cuenta las siguientes fases:
- Compre el software y el hardware necesarios, o contrate los servicios de un consultor para realizar las tareas numeradas del 1 al 6.
- Desarrollar datos de programación y prueba y realizar pruebas de programación internas.
- Obtenga los códigos de contrato y de acreedor prendario del DMV.
- Realizar pruebas de transmisión de datos al DMV.
- Desarrollar sistemas internos de monitoreo, seguimiento y corrección.
- Desarrollar un sistema para rastrear transacciones.
- Desarrollar un sistema y un proceso internos según sea necesario para garantizar la integridad de los datos.
- Designar a una persona para que actúe como contacto principal del sistema automatizado para el DMV.
Asociaciones: Trabajar con concesionarios y sucursales
Dado que la mayor parte de la actividad de titulación ocurre en los concesionarios de vehículos, puede ser una buena idea involucrar a sus concesionarios y sucursales desde el principio al unirse al Programa de Gravamen Electrónico. El contacto inicial del DMV proviene de la documentación presentada por los concesionarios o el personal de la sucursal del acreedor prendario a las oficinas del DMV en todo el estado, o de las transmisiones electrónicas recibidas a través del Programa de Concesionarios en Línea.
Por ejemplo, es posible que desee tener una combinación de títulos en papel y electrónicos. Es posible que desee que sus préstamos otorgados a través de sus líneas comerciales produzcan títulos en papel, mientras que los otorgados a través de su línea de consumo son electrónicos. El DMV y los acreedores prendarios deben confiar en el concesionario o sucursal para presentar solicitudes que identifiquen correctamente al acreedor prendario Y el estado de ELP del acreedor prendario.
Esto se debe a que el DMV establece transacciones de título basadas en la información proporcionada en la "Solicitud de Certificado de Título y Registro" (formulario VSA-17A). El personal del DMV solo puede usar la información de identificación que el concesionario o la sucursal del acreedor prendario proporciona en la solicitud.
Por estas razones, mantener a los concesionarios y a las sucursales de los acreedores prendarios completamente informados del estado del programa y de los cambios a medida que ocurren, ayuda a mantener tanto el volumen como la precisión de las transacciones de ELP.