Conversión de títulos en papel existentes a electrónicos

Acciones

Paso 1.

Nota: Para garantizar una comprensión completa antes de convertir todos los títulos de un acreedor prendario, será necesaria una prueba de la conversión para cada acreedor prendario que desee dicha conversión. Si esta prueba se ha completado con éxito, continúe con el paso #2.

Para enviar conversiones de títulos con fines de prueba, prepare un archivo plano, nombrado con el código de acreedor prendario del acreedor prendario, seguido de ".txt" y que contenga datos sobre los títulos en papel que se van a convertir a electrónicos.

Diseños de grabación de CD/DISCO:

El diseño de registro de CD/disco de conversión constará de 100 caracteres por registro, cada uno justificado a la izquierda:

  • Número de identificación del vehículo (22 caracteres)
  • *Número de título (10 caracteres)
  • Número de cliente (SSN) - 1st (12 caracteres, sin guiones)
  • *Número de cliente (SSN) - 2nd (12 caracteres, sin guiones)
  • Código del acreedor prendario (5 caracteres), comuníquese con el DMV al (804) 367-0466 para obtener su(s) código(s). (Ejemplo: ELT99)
  • Relleno (espacios) (39 caracteres)

* = opcional

Envíe este CD/disco, etiquetado con el código de acreedor prendario, el nombre del trabajo del DMV, "DMVVU005", y la fecha, al Centro de Trabajo de Gravámenes Electrónicos del Departamento de Vehículos Motorizados. Adjunte dos CD/discos en blanco adicionales, que serán utilizados por el DMV para informar al acreedor prendario. El primer CD/disco en blanco debe estar etiquetado como "DMVUPDT.txt". Cuando se devuelva, este archivo contendrá los títulos convertidos con éxito a electrónico, e incluirá en orden:

  • El VIN (22 caracteres)
  • El número de título (10 caracteres)
  • El primer número de cliente (12 caracteres)
  • El segundo número de cliente (12 caracteres)
  • El código del acreedor prendario (5 caracteres) seguido de un relleno de caracteres 1
  • La fecha en que se estableció originalmente el gravamen (8 caracteres) seguida de un relleno de 1 caracteres
  • La fecha en que se emitió el título, seguido de un relleno de caracteres 1
  • El código make (4 caracteres), seguido de un relleno de 1 caracteres, y
  • El año del vehículo (4 caracteres), y
  • Mensaje de error (4 caracteres).

El segundo CD/disco en blanco debe etiquetarse como "DMVERRS.txt". Cuando se devuelva, este archivo contendrá los títulos que no se pudieron convertir, junto con los mensajes de error apropiados, en el siguiente formato:

  • El VIN (22 caracteres)
  • El número de título, solo para errores de "Intervención pendiente del DMV". En caso de otros mensajes de error, no se puede incluir el número de título. (10 caracteres)
  • El primer número de cliente (12 caracteres)
  • El segundo número de cliente (12 caracteres)
  • El código del acreedor prendario (5 caracteres) seguido de un relleno de 1 caracteres, y
  • Los mensajes de error apropiados

Adjuntando esta presentación, adjunte una carta de presentación que contenga el nombre y la dirección del acreedor prendario, el nombre del trabajo del DMV "DMVVU005", y el número de títulos a convertir.

IR AL PASO #3

Paso 2.
Para enviar conversiones de títulos para fines que no sean de prueba, prepare un archivo plano, nombrado con el código de acreedor prendario del acreedor prendario, seguido de ".txt" y que contenga datos sobre los títulos en papel que se van a convertir a electrónicos.

Los diseños de grabación de CD/disco son los descritos en el paso #1.

Envíe este CD/disco, etiquetado con el código de acreedor prendario, el nombre del trabajo del DMV, "DMVVU005", y la fecha, al Centro de Trabajo de Gravámenes Electrónicos del Departamento de Vehículos Motorizados. Adjunte dos CD/discos vírgenes adicionales, que serán utilizados por el DMV para informar al acreedor prendario.

El primer CD/disco en blanco debe estar etiquetado como "DMVUPDT.txt". Cuando se devuelva, el archivo contendrá los títulos convertidos con éxito a electrónico. Este archivo incluirá el número de título y la fecha en que se estableció originalmente el gravamen.

El segundo CD/disco en blanco debe estar etiquetado como "DMVERRS.txt". Cuando se devuelva, el archivo contendrá los títulos que no se pudieron convertir, junto con los mensajes de error apropiados.

Adjuntando esta presentación, adjunte una carta de presentación que contenga el nombre y la dirección del acreedor prendario, el nombre del trabajo del DMV "DMVVU005", el número de títulos que se convertirán y el número de CD/discos que contienen datos de títulos que se convertirán.

Responsabilidad del Centro de Trabajo de Interfaz Automatizada del DMV

Paso 3.

Solicitud de inicio de sesión. Entregue discos al centro de trabajo ITS/SSG del DMV.

Responsabilidad del DMV (Grupo de Apoyo de Tecnologías de la Información/Sistemas (ITS/SSG)

Paso 4.
Hacer que se analicen los discos en busca de virus. Comprobación de virus completada y discos programados para ejecutarse en archivos CSS.

Paso 5.
Ejecute discos en archivos CSS y convierta los gravámenes existentes para el Participante del Acreedor Prendario Electrónico en Electrónico, de acuerdo con las instrucciones de ejecución para el "Trabajo de conversión de Título E-Lien".

Paso 5A.
Si primero 100 registros consecutivos tienen error, el trabajo se detendrá y los CD/discos se devolverán al acreedor prendario para que los corrija.

Paso 5B.
Si el trabajo se realiza correctamente, el trabajo se completará e imprimirá los mensajes de error correspondientes. (Consulte el archivo adjunto para ver ejemplos de mensajes de error)

Paso 5C.
Entregue el informe de los registros completados con éxito y el informe de cualquier error / rechazo, al centro de trabajo para la acción.

Paso 5D.
Devuelva el informe de CD/discos al acreedor prendario con la información especificada en el paso #1.

Responsabilidad del Centro de Trabajo de Gravamen Electrónico del DMV

Paso 6A.
Se notifica al acreedor prendario que la conversión se ha procesado y, si no se ha realizado correctamente.

Paso 6B.
Cualquier rechazo/error se corrige con la ayuda del acreedor prendario.

Paso 7.
La fecha de finalización se anota en el archivo del acreedor prendario.

Responsabilidad del acreedor prendario

Paso 8.
Destruya los documentos en papel triturándolos.

Fin del proceso

Errores que pueden aparecer en el Informe del Acreedor Prendario / Registros de Archivo

  1. PRIMEROS 100 REGISTROS CONSECUTIVOS CON ERROR: Los primeros 100 registros leídos del archivo del acreedor prendario contienen un error. El Banco debe revisar los datos enviados para detectar los errores y corregir los errores encontrados.
  2. EL NÚMERO DE CLIENTE ESTÁ EN BLANCO: El número de cliente (número de seguro social) en el primer campo de número de cliente en el registro es igual a espacios o caracteres nulos. El DMV requiere que se rellene este campo.
  3. NÚMERO DE CLIENTE MENOR DE 9 CARACTERES: El número de cliente (Número de Seguro Social) debe tener al menos 9 caracteres. Este campo debe tener al menos 9 caracteres.
  4. EL VIN ESTÁ EN BLANCO: El número de identificación del vehículo es igual a espacios o caracteres nulos. El DMV requiere que se rellene este campo.
  5. EL NÚMERO ELT ESTÁ EN BLANCO: El código del acreedor prendario en el registro es igual a espacios o caracteres nulos. El DMV requiere que se rellene este campo.
  6. EL NÚMERO ELT NO COINCIDE: El código del acreedor prendario no coincide con el código ELT especificado en la Tabla #1056 del DMV para ese código de acreedor prendario. Esto debe coincidir con el código del acreedor prendario en la tabla del DMV. Comunicar con el DMV para obtener los códigos de acreedor prendario adecuados.
  7. ACREEDOR PRENDARIO NO ELECTRÓNICO: El registro del acreedor prendario contiene un Código de acreedor prendario que no tiene un enlace ELT en la Tabla #1056del DMV. Debe tener un enlace en la tabla del DMV. Comunicar con el DMV para vincular códigos.
  8. PENDIENTE DE INTERVENCIÓN DEL DMV: El registro de título del DMV no se pudo actualizar debido a uno o más de los siguientes errores: El código de estado del título en el registro es "Inactivo", los registros duplicados tienen el mismo VIN en el archivo de título, se valoran todas las ocurrencias en la "Razón de Propiedad" del título, se valoran todas las ocurrencias de la fecha de estado del título, Se valoran todas las apariciones del código de acreedor prendario del título, o el registro del título es "confidencial". El DMV se comunicará con el acreedor prendario con los detalles necesarios para la resolución, y utilizará el número de título devuelto para la identificación del registro.
  9. DISCREPANCIA DEL NÚMERO DE CLIENTE: El número de cliente en el registro del acreedor prendario no coincide con el número de cliente en el registro de título del DMV. Debe haber una coincidencia para convertir.
  10. NO SE ENCONTRÓ EL REGISTRO DE VIN: El número de identificación del vehículo no se puede encontrar en el archivo de título del DMV. Revisa el VIN.
  11. TÍTULO YA VALORADO COMO E-LIEN: El vehículo ya aparece en los registros del DMV como teniendo un gravamen electrónico para este acreedor prendario.