Restricciones de acceso
La divulgación de información del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV, por sus siglas en inglés) está regida por Va. Código §§46.2-208 a través de 214. Estos estatutos estipulan que todos los registros del DMV son privilegiados y no están disponibles para el público en general. El DMV solo puede divulgar información personal y del conductor, del vehículo de nuestros registros bajo las condiciones especificadas en los estatutos mencionados anteriormente.
La información obtenida solo puede ser utilizada para el propósito para el cual fue originalmente divulgada. Las agencias no pueden compartir los registros del DMV, o la información contenida en los registros del DMV, sin autorización específica para hacerlo.
Por ejemplo, los Comisionados de Ingresos acceden a nuestros registros para la evaluación del impuesto sobre la propiedad personal de los vehículos motorizados. Si otra entidad gubernamental en la misma localidad, como el registrador de votantes, desea utilizar la información del DMV, debe solicitarla por separado en lugar de que el Comisionado de Ingresos proporcione los registros necesarios.
Si no está seguro de si es elegible para obtener acceso a los registros del DMV, por favor envíenos un correo electrónico. Describa el tipo de acceso que le interesa y le informaremos si es elegible.
Solicitud de acceso
El acceso está disponible electrónicamente, sin cita previa o por carta.
Las entidades gubernamentales pueden solicitar acceso electrónico a los registros del DMV descargando una Aplicación de Acuerdo de Uso de Información Gubernamental (US 532B) y una Solicitud de Acceso a Transacciones en Extranet (US 532E). Un acuerdo de uso es necesario cuando se obtiene información personal o del conductor, del vehículo y/o de la base de datos de registros del DMV.
Dependiendo del tipo de acceso solicitado, algunos usuarios también deberán obtener un ID de usuario de autenticación de Okta a un costo de $65. La autenticación multifactor de Okta requiere que los usuarios verifiquen su identidad al iniciar sesión en los sistemas DMV.
La solicitud solicita información específica sobre el acceso a sus registros del DMV, incluyendo el/los propósito(s) de su acceso, sus medidas de seguridad para garantizar la protección de sus registros y los nombres de los usuarios autorizados. El DMV debe aprobar su solicitud antes de que pueda obtener acceso a los registros del DMV.
Nota: el acuerdo y el acceso pueden tardar hasta 45 días en finalizarse.
Envíe las solicitudes completadas por correo electrónico o fax a:
Correo electrónico: useagreement@dmv.virginia.gov
Fax: 804-367-2536
Para obtener ayuda para completar una solicitud, comuníquese con nosotros al (804) 474-2294.
Costo
En general, el DMV no cobra a las entidades gubernamentales por los registros. El DMV puede pedir que los solicitantes gubernamentales paguen una tasa de tramitación por adelantado. Esto cubre los costos del DMV si es necesario programar para generar los registros aplicar.
Ad hoc
Solicitudes únicas de información específica, como "¿Cuántas camionetas Ford rojas están registradas en Fairfax?" o "¿Cuántos clientes poseen más de un vehículo?" se consideran "ad hoc" y requieren una programación especial para extraer datos de los registros del DMV. Es posible que se requiera que las entidades gubernamentales paguen una tarifa de procesamiento para cubrir los costos administrativos y de programación, pero no pagarán una tarifa por los registros en sí.
Se puede preparar una estimación de costos antes de producir los datos solicitados: simplemente complete y envíe el Formulario de solicitud ad hoc del solicitante gubernamental (US 532D). El cliente debe pagar el precio base de los costos estimados antes de que pueda comenzar la programación y se le facturará el monto restante cuando se complete el ad hoc.
Solicitudes de registro para la aplicación de la ley de inmigración civil
Restricciones
Bajo Virginia. Código § 46.2-208, El DMV no puede facilitar ninguna información privilegiada a ningún solicitante gubernamental para fines civiles de aplicación de la inmigración, a menos que:
- El objeto de la información proporciona su consentimiento o
- El solicitante presenta una orden judicial legal, una citación judicial o una orden judicial.
Los solicitantes no pueden emplear los datos obtenidos a través de la Red de Información Criminal de Virginia (VCIN) ni del Sistema Nacional de Telecomunicaciones para la Aplicación de la Ley (NLETS) para la aplicación civil de la inmigración. Acceder a información privilegiada del DMV a través de VCIN o NLETS para cualquier propósito que no sea investigaciones penales es una violación de la ley de Virginia. Todas las solicitudes deben enviar directamente al DMV.
Solicitudes
Los solicitantes gubernamentales que cuenten con el consentimiento del sujeto o con una orden judicial legal deben emplear el portal de solicitudes FOIA en línea para presentar solicitudes. Tras la presentación del formulario, el DMV enviará un enlace seguro al solicitante con el fin de subir el documento de consentimiento del sujeto o la orden judicial. El DMV recomienda emplear el formulario de Solicitud de Información (CRD 93) para obtener el consentimiento del sujeto.
Las citaciones judiciales para información del DMV deben ser entregadas correctamente a la agencia conforme a la legislación estatal o federal aplicable. Del mismo modo, las órdenes judiciales deben ejecutar correctamente.
El DMV denegará cualquier solicitud que no cumpla con los requisitos legales.
Aviso al Sujeto
En un plazo de tres días hábiles desde la recepción de la solicitud, el DMV debe notificar al sujeto la información de que se realizó la solicitud y la identidad del solicitante gubernamental.