¿Cerrar una propiedad o un negocio de transporte de pasajeros o un negocio que involucre la operación de vehículos pesados? La siguiente lista de verificación puede ser útil para ocuparse de todos los asuntos relacionados con el DMV para evitar problemas en el futuro.
1. Reporte cualquier vehículo que haya vendido.
Reporte un vehículo como vendido en nuestro sitio web, comuníquese con un representante de servicio al cliente del DMV al (804) 497-7100, o visite cualquier centro de servicio al cliente del DMV o la oficina de DMV Select .
2. Entregue las placas y solicite reembolsos por las placas de los vehículos que no se usan.
Entregue sus placas y/o matrícula del vehículo en cualquier centro de servicio al cliente del DMV o en la oficina de DMV Select, o envíelas por correo a:
Departamento de Vehículos Motorizados
Apartado postal 27412
Richmond, VA 23269- Si a su registro le quedan seis meses completos o más antes de que caduque, puede calificar para un reembolso parcial. Complete una "Solicitud de Reembolso de Matrícula de Vehículo" (Formulario FMS-210) y envíela por correo al DMV o llévela a un Centro de Servicio al Cliente del DMV o a una oficina de DMV Select. Los reembolsos suelen tardar 30 días en procesarse.
- Consulte las instrucciones a continuación para conocer los reembolsos asociados con vehículos registrados bajo el Plan de Matrícula Internacional (IRP).
3. Cierre todas las cuentas del Plan de Registro Internacional (IRP).
- Complete las secciones de una "Solicitud complementaria del Plan de registro internacional (IRP) de Virginia" (Formulario IRP-1B) que son apropiadas para eliminar un vehículo y presente la solicitud utilizando una de las opciones de servicio indicadas en el formulario de solicitud. Escriba en la solicitud que desea cerrar su cuenta. Si se necesita información adicional para cerrar su cuenta de IRP, un representante del autotransportista se comunicará con usted.
- Si a su registro le quedan seis meses completos o más antes de que expire, puede calificar para un reembolso parcial de las tarifas de registro de Virginia pagadas. En la aplicación IRP 1B, en la sección de instrucciones, marque la casilla "Eliminar vehículo". En la Sección E, asegúrese de marcar la casilla "Reembolso solicitado" si califica para un reembolso parcial y devuelva las placas con su solicitud, o marque una de las opciones en la casilla "Certificación de placas" y asegúrese de firmar la certificación en la Sección E.
- Recuerde conservar los registros operativos para confirmar el kilometraje informado en sus solicitudes de IRP, ya que aún puede ser seleccionado para una auditoría. Los registros deben conservarse durante cuatro (4) años a partir de la fecha de la solicitud.
4. Cierre todas las cuentas del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA).
- Complete la "Solicitud de Licencia del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA)" (Formulario RDT-120).
- Presente todas las declaraciones de impuestos trimestrales pendientes de IFTA (Formulario RDT-121) y pague los impuestos asociados. Si cierra su negocio en medio de un trimestre fiscal, el DMV le enviará por correo una declaración de impuestos para que la complete al final de ese trimestre.
- Si tiene una cuenta del Sistema VIIM, le recomendamos que presente y pague sus declaraciones de impuestos a través del Sistema VIIM. Las solicitudes y declaraciones de impuestos pueden enviarse al Centro de Trabajo IFTA/IRP del Autotransportista del DMV por:
Correo: P. O. Box 27412, Richmond, Virginia 23269-0001
Fax: (804) 367-1073
- Recuerde conservar los registros operativos para confirmar el millaje y el uso de combustible informados en sus declaraciones de impuestos trimestrales, ya que aún puede ser seleccionado para una auditoría. Los registros deben conservarse durante cuatro (4) años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración o la fecha de presentación, lo que ocurra más tarde.
5. Cierre cualquier cuenta de USDOT o Registro Unificado de Operadores (UCR).
- Comuníquese con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes para cancelar su número USDOT.
- Enviar por correo o fax una notificación por escrito a los Servicios de Autotransportistas del DMV de que ha cancelado su número de USDOT y desea que se cierre su cuenta de UCR.
Correo: P. O. Box 27412,
Richmond, Virginia 23269-0001
Fax: (804) 367-1058
- Presente todas las solicitudes pendientes de Registro Unificado de Transportistas (UCR 100) y pague las tarifas asociadas.
6. Cierre todas las cuentas de la Autoridad Operativa Intraestatal.
- Enviar por correo o fax un aviso por escrito a los Servicios de Autotransportistas del DMV de que está cerrando su negocio.
Correo: P. O. Box 27412,
Richmond, Virginia 23269-0001
Fax: (804) 367-1058