Cada inquilino debe mantener registros adecuados y completos para respaldar sus declaraciones de impuestos de alquiler presentadas ante el DMV hasta el mes de informe del 2012de junio. Los registros deben respaldar el monto del impuesto y la tarifa de alquiler de la que es responsable el arrendatario.
Las declaraciones de impuestos sobre el alquiler deben presentarse ante el Departamento de Impuestos a partir del mes de julio de 2012de abril.
Retención de registros
Las compañías de alquiler deben mantener registros relacionados con los vehículos motorizados alquilados en el Estado Libre Asociado durante cuatro años (el año en curso más tres años anteriores). Estos registros deben mantenerse incluso si la empresa se vende, se traslada o cierra el negocio.
Estas declaraciones y registros de impuestos de alquiler deben estar disponibles para auditoría o investigación durante el período de tiempo de mantenimiento de registros anterior.
Contactos del Departamento de Tributación
- Teléfono: Unidad de Impuestos de Alquiler al (804) 404-4180 (Solo para personas con discapacidad auditiva 804-367-8329)
- Email: RentaltaxUnit@tax.virginia.gov