El combustible comprado en Virginia y utilizado por entidades sin fines de lucro 501(c) (3) exentas de impuestos que están organizadas con el propósito principal de brindar servicios de alivio del hambre O alimentos a los necesitados pueden solicitar un reembolso. El combustible debe usarse en sus propios vehículos y estos vehículos deben usarse únicamente para brindar servicios de alivio del hambre o alimentos para los necesitados. (Código VA 58.1-2259 A. (22.)
El combustible utilizado en vehículos personales para entregar comidas y brindar servicios de alivio del hambre o alimentos a los necesitados NO es elegible para este reembolso.
Los lugares de culto u organizaciones que están exentas de impuestos y brindan algún tipo de asistencia alimentaria, operan una despensa de alimentos o proporcionan comidas incidentales a su propósito principal no califican para este reembolso. No están organizados con el propósito principal de proporcionar servicios de alivio del hambre o alimentos a los necesitados.
Lo que necesitará para presentar la solicitud
- Número de matrícula para incluir todos los caracteres numéricos y alfabéticos
- Últimos cuatro dígitos del número de identificación del vehículo
- Lista detallada de desembolsos de combustible, si corresponde (consulte la sección Almacenamiento a granel a continuación)
- Recibos/facturas de combustible. Los recibos deben ser legibles para calificar para un reembolso y deben incluir lo siguiente:
- Nombre y dirección del vendedor donde se compró el combustible. El combustible debe haber sido comprado en Virginia.
- Fecha de compra, que no podrá superar los 12 meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud de reembolso.
- Número de galones de combustible comprados. Los recibos deben ser para compras de cinco galones o más.
- Tipo de combustible comprado
- Importe pagado por combustible
- Nombre del comprador en las facturas de compras de combustible a granel
- Una copia de los registros de su vehículo, para vehículos registrados fuera de Virginia
- Se requiere un reclamo de reembolso por separado para los vehículos registrados fuera de Virginia.
Nota: Las tasas impositivas de los combustibles de Virginia pueden cambiar cada seis meses. Los galones deben separarse por cada período de seis meses para asegurarse de que el reembolso se calcule utilizando la tarifa correcta. Sume los galones de sus recibos de enero a junio y de julio a diciembre.
Almacenamiento a granel
Si una empresa o individuo alimenta vehículos/equipos calificados y no calificados del mismo tanque de almacenamiento a granel, se debe incluir un registro detallado de desembolso de combustible junto con las facturas de las compras de combustible a granel con la solicitud de reembolso. Se puede usar una lista de desembolsos personal o la Declaración detallada del DMV sobre el uso de combustible a granel (Formulario TS-218) para enviar esta información.
Solicitar un reembolso
Hay dos formas de solicitar un reembolso:
- En línea a través del Sistema de Devolución de Impuestos a los Combustibles
- Completando y enviando por correo la Solicitud de Reembolso del Impuesto sobre los Combustibles (Formulario TS-216) a la dirección que se indica a continuación. Use la sección titulada "Otros" para los reembolsos de alivio del hambre.
Departamento de Vehículos Motorizados
Sección de reembolso de servicios fiscales
Apartado de correos 27422
Richmond, Virginia 23261-7422
Mantenimiento de registros
Los solicitantes deben conservar facturas/recibos, registros de desembolso de combustible para uso de almacenamiento a granel y otros documentos de respaldo durante cuatro años a partir de la fecha en que el DMV reciba la solicitud de reembolso. El DMV puede investigar las reclamaciones de reembolso y solicitar que se proporcione dicha documentación en cualquier momento durante este período de cuatro años, ya sea antes o después de que se pague un reembolso. La falta de presentación de la documentación solicitada dará lugar a la denegación o reversión de su reembolso. (Código VA § 58.1-2261 D). Se aceptan fotocopias, copias escaneadas u otras imágenes electrónicas de las facturas/recibos, siempre y cuando se puedan proporcionar al DMV cuando se soliciten y sean legibles.
Información de Contacto
Teléfono: (804) 249-5110, (804) 367-2690, o (804) 367-4329
Lunes a viernes - 8:30 a.m. a 5:00 p.m. (ET)
Correo electrónico: mcsftl@dmv.virginia.gov