Los combustibles (gasolina, combustible diesel, combustible mezclado, combustible alternativo y combustible de aviación) que se compran en Virginia y se utilizan para fines específicos pueden ser elegibles para un reembolso de la totalidad o parte del impuesto sobre combustibles de motor de Virginia que se pagó. Las solicitudes de reembolso deben ser recibidas por el DMV dentro de los doce meses posteriores a la fecha en que se compró el combustible. Para conocer las tasas de impuestos sobre los combustibles, consulte Tasas de impuestos sobre los combustibles.
Los recibos de combustible y / u otros documentos deben presentarse para los solicitantes de reembolso por primera vez, excepto aquellos solicitantes que presenten reclamos de reembolso de vehículos diésel. Todos los solicitantes deben mantener registros para respaldar su reclamo de reembolso durante un período de cuatro años. El DMV puede solicitar recibos de combustible y otros documentos para respaldar su reclamo de reembolso en cualquier momento. (Código VA § 58.1-2261 D). La falta de presentación de documentos de respaldo cuando se le solicite puede resultar en la denegación o revocación de su reclamo de reembolso. Los documentos enviados con su solicitud no pueden ser devueltos, por lo que se aceptan fotocopias, copias escaneadas u otras imágenes electrónicas de las facturas/recibos, siempre que sean legibles.
Importante: Si se le reembolsa el impuesto sobre los combustibles en virtud del § 58.1-2259, debe pagar el impuesto sobre las ventas y el uso al por menor (§ 58.1-600 et seq) a menos que la compra de combustible esté especialmente exenta bajo § 58.1-609.1.
Tipos de reembolsos
La ley de combustible de motor de Virginia enumera los usos de combustible elegibles para reembolso. A continuación se enumeran algunas categorías de usos de combustible que pueden ser elegibles para reembolsos. Para ver la lista completa de categorías elegibles, consulte Usos de combustible elegibles para reembolsos.
- Alivio del hambre:
Combustible utilizado en vehículos propiedad de entidades sin fines de lucro, exentas de impuestos 501(c)(3) organizadas con el propósito principal de proporcionar servicios de alivio del hambre o alimentos a los necesitados. - Vehículo diésel:
Cuando la tasa impositiva sobre el combustible diésel es más alta que la tasa impositiva sobre la gasolina, el combustible comprado y utilizado en un automóvil de pasajeros, camioneta o camión de panel diésel o un camión con una clasificación de peso bruto vehicular de 10,000 libras o menos es elegible para un reembolso parcial. La tasa de reembolso es la diferencia entre la tasa impositiva sobre el combustible diesel y la tasa impositiva sobre la gasolina en el momento en que se compró el combustible. - Usos agrícolas/hortícolas:
Combustible utilizado para fines agrícolas u hortícolas en vehículos sin licencia y equipos y otros sin licencia Usos de combustible elegibles permitido por la ley. - Barcos o embarcaciones:
Combustible utilizado en embarcaciones o embarcaciones. - Combustibles a granel exportados a otro Estado:
Combustibles a granel comprados con el impuesto sobre los combustibles de Virginia incluido y transportados o entregados a un destino fuera de Virginia. - Taxis:
Combustible utilizado en la operación de taxis que tienen una autoridad de operación válida en el momento en que se compró el combustible. - Transportistas Comunes de Pasajeros:
Combustible utilizado por los transportistas comunes de pasajeros que tienen una autoridad operativa válida para el servicio de ruta regular. - Equipos/Usos No Viales:
Equipos no viales y otros Usos de combustible elegibles permitido por la ley.
Requisito de recibos
Los solicitantes de reembolso por primera vez, excepto los solicitantes que presentan reclamaciones de reembolso de vehículos diésel, deben presentar recibos/boletos/facturas de combustible al DMV con su reclamo. Es posible que se requiera que todos los solicitantes presenten uno o más de los siguientes:
- Recibos o facturas de combustible,
- Lista de desembolso de combustible a granel,
- Listas de vehículos o equipos o
- Otros documentos justificativos que ayuden a explicar la Solicitud.
En muchos casos, el sistema de reembolso solicitará a los usuarios cuándo se requiere esta información o, si envía un formulario en papel, las instrucciones en el reverso indican cuándo se deben presentar los documentos de respaldo. Tenga en cuenta que el DMV puede solicitar recibos de combustible u otros documentos para procesar el reembolso o puede solicitarlos después de que se haya pagado el reembolso.
El hecho de no proporcionar la información solicitada dará lugar a la denegación de su reembolso o a la reversión de un reembolso que se pagó anteriormente. (Virginia. Código (§ 58.1-2261 D). Los solicitantes deben conservar los recibos de combustible, los boletos pagados, las facturas u otros documentos que respalden la información de la solicitud durante un período de cuatro años en caso de una investigación. (Virginia. Código § 58.1-2261) Todas las solicitudes de devolución de impuestos sobre los combustibles requieren que el solicitante certifique la validez y exactitud de los contenidos presentados. Todos los recibos de combustible deben contener la siguiente información:
- Fecha exacta de compra, que no puede exceder 12 meses a partir de la fecha en que el DMV recibe la solicitud de reembolso;
- Nombre del vendedor y dirección de la ubicación de Virginia donde se compró el combustible;
- Número de galones de combustible comprados (cada compra debe ser de 5 galones o más);
- Tipo de combustible comprado;
- Importe pagado por el combustible; y
- Nombre del comprador (solo para entregas a granel).
NOTA: No se aceptarán documentos que no sean legibles.
Completar la solicitud
Para recibir un reembolso mayor, acumule recibos de combustible y solicite el total de galones de sus recibos acumulados. Las tasas impositivas en Virginia cambian anualmente el 1de julio; por lo tanto, el período de reembolso debe separarse de enero a junio y de julio a diciembre para garantizar que los reembolsos se paguen a la tarifa correcta. Los recibos de combustible no deben exceder los doce meses a partir de la fecha en que el DMV recibe la solicitud de reembolso.
Envíos en línea
La mejor manera de presentar su solicitud de reembolso de impuestos sobre combustibles es utilizando nuestro sistema de solicitud de reembolso en línea. El envío en línea le permite enviar y rastrear el estado de su(s) reembolso(s) a su conveniencia y reduce el tiempo de procesamiento para que reciba su reembolso antes que si se enviara por correo.
Información adicional
Para obtener información adicional sobre los reembolsos de impuestos sobre los combustibles, visite Preguntas frecuentes sobre reembolsos de impuestos sobre los combustibles o contáctenos.