Un vehículo de propiedad estatal es un vehículo propiedad de una agencia gubernamental y utilizado para asuntos oficiales del estado. Algunos procesos y requisitos son diferentes para los vehículos estatales que para los vehículos personales.
Titulación y registro de un vehículo de propiedad estatal
A diferencia de los vehículos personales, los registros estatales no caducan y los vehículos propiedad del estado deben tener placas con una "designación estatal".
Debido a estas distinciones, al completar la Solicitud de Certificado de Título y Registro para un vehículo de propiedad estatal, debe seleccionar "SÍ" donde pregunta "¿El vehículo es propiedad del estado o localidad?" e incluir el código de agencia estatal correcto.
Si el código es incorrecto, el vehículo puede ser excluido de la lista de vehículos estatales del DMV.
Consulte Titulación y registro de un vehículo para obtener más información.
EZFleet y EZReg
El sistema EZFleet permite a las empresas con flotas de 75 o más vehículos titular y registrar vehículos en Virginia sin tener que visitar un centro de servicio al cliente del DMV. Además de la titulación y el registro, EZFleet le permite renovar los registros y mantener los registros de los vehículos de su flota sin tener que salir de su oficina.
Las empresas con flotas de entre 25 y 74 vehículos son elegibles para participar en EZReg.
Enajenación de un vehículo de propiedad estatal
Las agencias estatales tienen prohibido vender vehículos de propiedad estatal. Cuando una agencia estatal quiere deshacerse de un vehículo, debe notificar a la Oficina de Administración de Propiedades Excedentes (OSPM) del Departamento de Servicios Generales (DGS) de Virginia. La OSPM coordinará la enajenación de los bienes del Estado.
Consulte las Reglas y Regulaciones de DGS para obtener instrucciones.
DGS vende vehículos y otros bienes a través de subastas. Una vez vendido el vehículo, la DGS notifica a la agencia estatal. Además, DGS notifica al DMV sobre el cambio de propiedad y solicita la eliminación de la matrícula estatal del vehículo de la base de datos del DMV.
Si una agencia estatal se deshace de un vehículo sin comunicarse con DGS, la agencia es responsable de notificar al DMV. Un vehículo excedente permanece en el inventario de la agencia hasta que el DMV reciba la notificación de que se ha vendido.
Supervisión del estado del controlador
Cualquier persona que opere un vehículo estatal debe tener una licencia de conducir válida. Para asignaciones temporales o uso de viajes compartidos, un empleado debe mostrarle al oficial de transporte una licencia de conducir antes de usar el vehículo.
Todas las agencias estatales con asignaciones de vehículos a largo plazo deben participar en el programa de Alerta al Conductor del DMV que se ofrece gratis a las organizaciones públicas. Driver Alert notifica a los empleadores si los conductores de su estado están exhibiendo hábitos de conducción inseguros.
Driver Alert permite a la agencia estatal solicitar:
- Alerta inmediata de condenas por infracciones de tránsito
- Alerta inmediata si los conductores acumulan siete puntos adversos en un año calendario
- Alerta inmediata de suspensiones, revocaciones, descalificaciones, condenas por conducción imprudente o conducción en estado de ebriedad
- Mes y día en que desea recibir los registros anuales de manejo de riesgos, que son necesarios para las empresas que emplean conductores con licencias de conducir comerciales