Un desvío ocurre cuando el combustible originalmente programado para su entrega a un estado se entrega a otro estado.
Los desvíos deben informarse al Registro de Desvíos de 3 FUEL TRAC.
Se requiere que se informen los desvíos antes de transportar el producto a un estado distinto al estado de destino impreso en el documento de envío. Virginia requiere que la información de desvío se informe en línea a Fuel Trac 3 en www.fueltrac.us. Todos los clientes de combustible con licencia nueva deben registrarse en www.trac3.net antes de acceder a Fuel Trac3.
Si el acceso en línea no está disponible en el momento en que se desvía el combustible, debe llamar a 5408687040 para informar el desvío. Obtendrá un número de desvío que debe registrarse en el documento de envío antes de que el producto sea transportado a un estado distinto al impreso en el documento de envío original. Para todos los desvíos de llamadas, la información de desvío debe informarse a FUEL TRAC 3 el siguiente día hábil.
Antes de denunciar un desvío, prepárese para dar la siguiente información:
- Número de identificación federal del empleador (FEIN) y nombre del transportista
- Últimos 4 dígitos del número de terminal del IRS para el terminal de carga
- Número de documento de envío
- Fecha del documento de envío
- Estado de destino original
- Nuevo estado de destino
- Tipo de producto
- Galones
- Nombre de la parte responsable fiscal
- FEIN y nombre de la empresa que contrata al transportista*
- FEIN y nombre de la empresa que recibe el producto*
- Nombre de la persona que llama
- Afiliación de la persona que llama
*Para verificar los FEIN y los nombres, es posible que se le pida que proporcione direcciones y números de teléfono para su verificación.
Después de proporcionar la información de desvío, se emitirá un número de desvío. El número de desvío junto con el nuevo estado de destino debe escribirse en la parte superior del documento de envío. Si se solicita, el transportista debe mostrar esta información a un oficial de cumplimiento.
SOLO PARA LLAMADAS: LOS FEIN NO SON NECESARIOS EN EL MOMENTO EN QUE SOLICITA UN DESVÍO. Sin embargo, la información debe proporcionarse cuando la información se comunique a FUEL TRAC 3 el siguiente día hábil.
El registro de 3 de Fuel Trac proporcionará una notificación inmediata al comprador, el estado de destino original y el nuevo estado de destino.
El estado de Virginia Occidental proporcionará información a Virginia. El estado no notifica a los compradores/vendedores en todos los casos. Consulte el estado para obtener información detallada.
La sanción civil por no informar un desvío es de $5,000 por el primer incidente y $10,000 por el segundo incidente y los siguientes. También pueden aplicarse cargos penales.